 |
План рахункiв: План рахункiв системи "В-21" є загальноприйнятим класифiкатором номерiв та назв рахункiв. План рахункiв системи має багаторiвневу органiзацiю рахункiв, субрахункiв i статей, що дозволяють користувачу самостiйно спроектувати структуру синтетичного облiку. В системi "В-21" також передбачено можливiсть ведення декiлькох планiв рахункiв. Це дає можливiсть зручно вести складну бухгалтерiю, розподiляючи конкретнi рахунки мiж бухгалтерами, одночасно вести бухгалтерiю за мiжнародними та українськими стандартами. При запуску модуля "Бухгалтерiя" система запропонує вам вибрати план рахункiв, з яким будуть проводитись усi бухгалтерськi операцiї. В будь-який момент за допомогою вiдповiдного пункту меню системи ви можете змiнити поточний план рахункiв. Журнал операцiй: Журнали найчастіше використовуються в бухгалтерскому облiку. Саме в них проходить перегляд введеної iнформацiї, пошук, вiдбiр за рiзними критерiями, редагування, видалення тощо. Тому при розробцi системи "В-21" максимум уваги було звернено на зручнiсть роботи з ним. Журнал операцiй є одночасно засобом перегляду у виглядi списку бухгалтерських проведень введених операцiй i засобом їх редагуваня, додавання та видалення. Кожне проведення вiдображається в ньому однiєю стрiчкою, яка мiстить найбiльш важливу iнформацiю: дату проведення, рахунок по дебету та кредиту, об'єкти аналiтики, суму, змiст i типову господарську операцiю. В журналi операцiй можна вiдображати як всi операцiї, так i вибiрково, накладаючи при цьому рiзнi умови. Так, наприклад, можна зробити "видимими" тiльки тi операцiї, якi попали в заданий часовий промiжок, або вiдображати операцiї за конкретним рахунком i т.д. Для цього в журналi операцiй виведена спецiальна кнопка "фiльтр". Вiдразу при запуску системи в журналi операцiй вiдображаються тiльки проведення на даний поточний мiсяць. Для змiни промiжку часу ви можете скористатися кнопкою "фiльтр". Операцiї додавання, редагування та видалення проведень виконуються згiдно з файлом допомоги системи "В-21". Загальний вигляд вікна "Типові операції"   Типовi операцiї: Типовi операцiї представляють собою сценарiї формування проведень для оформлення найбiльш часто вживаних господарських операцiй. Наприклад, перерахування коштiв з рахунку супроводжується виплатою процентiв вiд суми банку. Розмiр цiєї суми, як правило, залежить вiд суми, що перераховується. Така господарська операцiя оформляється двома проведеннями, при чому сума другого проведення пов'язна з сумою першого проведення. Як показує практика, типовi операцiї легко засвоюються навiть початковими користувачами. В системi "В-21" типовi операцiї прив'язанi до типу первинного документа. Ви можете створювати необмежену кiлькiсть типових операцiй для обробки кожного типу документа - в цьому випадку в назвах таких операцiй рекомендується чiтко вказувати для яких випадкiв вони використовуються. Усi сформованi типовi операцiї можуть бути використанi для автоматичної обробки первинних документiв. "В-21" при всiй простотi заповнення проведень в типових операцiях, їх настройці є повнофункцiональними. Це досягнуто за рахунок можливостi використання в формулах бiльшостi конструкцiй вмонтованої мови обчислень, перевiрки введених формул, зручного вибору об'єктiв аналiтики i за рахунок бiльш зручних для користувача механiзмiв заповнення типових операцiй. Об'єкти аналiтичного облiку: Аналiтичний облiк за бухгалтерскими рахунками в системi "В-21" органiзований з використанням механiзму груп аналiтичного облiку. В бiльшостi випадкiв групами аналiтичного облiку в системi є довiдники (органiзацiй, товарiв, послуг, пiдзвiтних осiб, пiдроздiлiв i т. д.). Перелiк видiв груп аналiтичного облiку, що використовуються для органiзацiї аналiтичного облiку по конкретних рахунках, визначається з одного боку, вимогами нормативних документiв, що регламентують ведення аналiтичного облiку (Iнструкцiя по примiнення плану рахункiв бухгалтерського облiку), а з iншого боку, можливiстю отримання бухгалтерських пiдсумкiв в розрiзi об'єктiв аналiтики як для складення звiтiв, так i для внутрiшнiх цiлей пiдприємства. Аналiтичний облiк можна вести зп будь-яким рахунком чи субрахунком. Для цього до рахунку чи субрахунку можна прикрiпити потрiбну групу аналiтичного облiку. В системi "В-21" до рахунку чи субрахунку можна прикрiпити до трьох рiзних видiв груп аналiтичного облiку. Об'єкти аналiтичного облiку: Аналiтичний облiк за бухгалтерскими рахунками в системi "В-21" органiзований з використанням механiзму груп аналiтичного облiку. В бiльшостi випадкiв групами аналiтичного облiку в системi є довiдники (органiзацiй, товарiв, послуг, пiдзвiтних осiб, пiдроздiлiв i т. д.). Перелiк видiв груп аналiтичного облiку, що використовуються для органiзацiї аналiтичного облiку по конкретних рахунках, визначається з одного боку, вимогами нормативних документiв, що регламентують ведення аналiтичного облiку (Iнструкцiя по примiнення плану рахункiв бухгалтерського облiку), а з iншого боку, можливiстю отримання бухгалтерських пiдсумкiв в розрiзi об'єктiв аналiтики як для складення звiтiв, так i для внутрiшнiх цiлей пiдприємства. Аналiтичний облiк можна вести зп будь-яким рахунком чи субрахунком. Для цього до рахунку чи субрахунку можна прикрiпити потрiбну групу аналiтичного облiку. В системi "В-21" до рахунку чи субрахунку можна прикрiпити до трьох рiзних видiв груп аналiтичного облiку. Бухгалтерська звiтнiсть: Набiр програмних звiтiв "Бухгалтерська звiтнiсть" - це комплекс модулiв, в яких вiдбуваються усi необхiднi розрахунки фiнансових даних пiдприємства i формування звiтiв у вiдповiдностi з вимогами державного законодавства щодо бухгалтерської форми звiтностi. Для усiх звiтiв передбачена можливiсть друку, у тому числi друк у кольорi на вiдповiдних пристроях при художньому оформленнi звiту, що також передбачено у даному наборi модулiв. Усi звiти формуються з оптимальним розмiщенням iнформацiї на сторiнцi, що актуально при друкуваннi об'ємних документiв. Опис основних звiтiв подано нижче. В стандартний комплекс входять такi звiти, як "Головна книга", "Сальдова вiдомiсть", "Баланс пiдприємства", "Комунальний податок", "Iнновацiйний фонд", "Фонд Чорнобиля", "Фонд безробiття", "Звiт про фiнансовi результати", "Пенсiйний фонд", "Соцстрах", "Декларацiя про ПДВ", "Декларацiя про прибуток пiдприємства", "Форма 8-ДР", "Розрахунок коригування сум ПДВ". Звiт "Головна книга": Звіт "Головна книга" - це формування однойменного бухгалтерського звiту. Модуль виконує всi необхiднi розрахунки, що позв'язанi з рухом коштiв по рахунках, i формує цi розрахунки у вiдповiдностi з вимогами чинного законодавства щодо бухгалтерської форми звiтностi "Головна книга". На формування звiту впливають такi фактори як звiтний перiод та план рахункiв, при цьому система "В-21" розрахована на ведення декiлькох планiв рахункiв. Згадана iнформацiя вiдображається у робочому вiкнi, що показано на мал.1. Звiт формується за принципом "рахунок -> субрахунок -> баланс", вiдповiдно до вимог формування бухгалтерського звiту "Головна книга". Звiт "Сальдова вiдомiсть": Програмний модуль "Сальдова вiдомiсть" - це формування однойменного бухгалтерського звiту. Модуль виконує всi необхiднi розрахунки, пов'язанi з рухом коштiв по певному рахунку i однiй з його груп аналiтики та формує цi розрахунки у вiдповiдностi з вимогами чинного законодавства щодо бухгалтерської форми звiтностi "Сальдова вiдомiсть". На формування звiту впливають такi фактори як звiтний перiод, план рахункiв, рахунок, субрахунок (з можливiстю формування як на конкретному субрахунку, так i на всiх субрахунках вказаного рахунка) та група аналiтики, за якою формується звiт. Прив'язка до групи аналiтики здiйснена з врахуванням того фактору, що власне рахунок у системi "В-21" може мати три напрямки аналiтики, наприклад, "Товар", "Пiдприємство", "Документ", тому звiт формується у будь-якому з них. Згадана iнформацiя вiдображається у робочому вiкнi, що показано на мал.2. Звiт "Баланс пiдприємства": Програмний модуль "Баланс пiдприємства" - це формування однойменного бухгалтерського звiту. Модуль виконує всi необхiднi розрахунки, пов'язанi з рухом коштiв на рахунках, i формує цi розрахунки у вiдповiдностi з вимогами чинного законодавства щодо бухгалтерської форми звiтностi "Баланс пiдприємства". Можливiсть формування та змiни звiту користувачем. У програмi передбачена можливiсть змiни звiту користувачем, для цього в програмi є редактор звiтiв. Пiд змiною маємо на увазi змiну зовнiшнього вигляду звiту i його принципу формування, змiну SQL-запиту. Також є можливiсть створення принципово нових звiтiв. Слiд зазначити, що редактор звiтiв, розроблений у легкому для сприйняття виглядi, забезпечує зручність в роботі з програмою без поглиблених навикiв у програмуваннi. |
|